Saber como implementar a Cultura Lean pode ser uma grande vantagem competitiva para o seu negócio, porque essa cultura organizacional é baseada na otimização constante dos processos.

Pensando nisso, escrevemos este artigo com tudo que você precisa saber sobre o assunto: o que é, benefícios e como implementar a Cultura Lean em 6 passos:

• entenda a realidade do seu negócio;
• defina objetivos;
• monte um plano de ação;
• mude o que for necessário na cultura organizacional;
• estimule a aderência à nova cultura;
• acompanhe os resultados.

Boa leitura!

O que é a Cultura Lean?

A Cultura Lean consiste em construir uma cultura organizacional baseada na metodologia Lean Seis Sigma, ou seja, as equipes são guiadas pela melhoria contínua. O principal objetivo dela é criar um time que constantemente otimiza os processos, eliminando falhas e desperdícios.

Uma equipe ordenada a esses propósitos pode adquirir uma boa vantagem competitiva frente aos concorrentes. As recorrentes melhorias implementadas colocam o negócio em outro patamar de crescimento. Sempre há algum aspecto da organização que evolui. 

Por que implementá-la?

Para esclarecer melhor os motivos que fazem muitas empresas implementarem a Cultura Lean, listamos os principais benefícios que ela é capaz de proporcionar a uma companhia. Veja:

• maior produtividade e eficiência;
• produtos de melhor qualidade;
• incentivo à inovação;
• redução de custos.

Maior produtividade e eficiência

Como já dito, a Cultura Lean é guiada pela melhoria contínua, o que significa que de maneira recorrente os colaboradores buscam identificar oportunidades de otimização nos processos internos.

Por consequência, essa ação é capaz de aumentar a produtividade e a eficiência da cadeia de produção. Afinal, os processos se tornam cada vez mais organizados, ágeis, seguros e eficazes.

Produtos de melhor qualidade

Implementar a Cultura Lean também representa a utilização de ferramentas da qualidade, como Diagrama de Ishikawa e Histograma, para levar os produtos a outro patamar. 

Portanto, as melhorias não se concentram apenas nos processos. Na verdade, as otimizações processuais também contribuem para o aperfeiçoamento da qualidade dos produtos, mas as ferramentas mencionadas trazem os resultados expressivos.

Sendo assim, além da produção ter uma capacidade cada vez maior, ela passa a entregar produtos de qualidade gradualmente melhores.

Incentivo à inovação

Implementar a Cultura Lean pode ser um grande incentivo à inovação devido ao seu foco em encontrar oportunidades de melhoria dentro da organização de maneira frequente. O seu propósito é estimular que os colaboradores identifiquem oportunidades de otimização diariamente.

O ponto-chave é que essa atitude abre a possibilidade de se fazer grandes transformações na companhia, que podem ser capazes de promover melhorias significativas nos resultados. Além disso, as mudanças podem adicionar “pontos” à vantagem competitiva do negócio.

Redução de custos

A redução é dos benefícios “clássicos” em implementar a Cultura Lean. A partir das melhorias constantes que são feitas, reduz-se as falhas e desperdícios. Logo, é possível que haja uma diminuição considerável dos custos envolvidos na produção.

Esse é um benefício e tanto para as organizações, pois ele pode ampliar os lucros de maneira significativa. Afinal, o dinheiro que entra será o mesmo, a única diminuição é nos gastos.

Como implementar a Cultura Lean na sua empresa?

Mas como implementar a Cultura Lean na prática? É isso que explicamos a seguir! Confira 6 passos para aplicá-la na sua organização:

1. Entenda a realidade do seu negócio

Antes de qualquer coisa, é preciso entender a realidade da empresa. Avalie se realmente existe uma cultura organizacional e quais são os propósitos e valores dela.

Em muitos casos, existe uma série de políticas internas que são consideradas como cultura, mas não incentivo para que sejam. Então, acabam não existindo na prática.

Para identificar em qual cenário o seu negócio se encontra, converse com seus colaboradores. Essa é a maneira mais simples e eficiente de compreender o que pode ser feito e melhorado.

2. Defina objetivos

Em seguida, é o momento de definir os objetivos por trás de implementar a Cultura Lean. Afinal, o desejo de aplicá-la tem motivos, não é mesmo?

É importante determinar essas motivações de maneira bem clara e objetiva. Assim, fica mais simples construir o plano de ação para implementá-la, bem como facilita o acompanhamento de resultados por meio de indicadores de sucesso.

Recomendamos o estudo da metodologia “metas SMART” para construir objetivos claros, coesos e completos.

3. Monte um plano de ação

De certa forma, esta é a última “fase de planejamento”, pois consiste no último momento em que as ações estarão apenas no papel.

A determinação do plano de ação é muito valiosa, porque serve para organizar o passo a passo necessário para implementar a Cultura Lean na sua empresa. Essa organização evitará erros e retrabalho durante a implementação.

4. Mude o que for necessário na cultura organizacional

Enfim chegamos à hora de colocar o que foi planejado em prática. Aqui, é o momento de executar as ações planejadas na fase anterior, que são variáveis de acordo à realidade da empresa.

Por exemplo, pode ser necessária a construção de uma nova cultura organizacional com foco no consumidor, na melhoria contínua e em dados. Esses são os pilares para implementar a Cultura Lean.

5. Estimule a aderência à nova cultura

De nada adianta criar uma nova cultura ou implementar mudanças caso ninguém a siga, não é mesmo? Por isso, uma etapa crucial é o incentivo aos colaboradores para que sigam os valores e propósitos da cultura.

A Cultura Lean somente existirá com eles aplicando-a diariamente. Os conceitos precisam ser tirados do papel e aplicados na prática. Então, pense em maneiras de estimular a adesão, seja por palestras, treinamentos ou outras formas.

6. Acompanhe os resultados

Por fim, utilize indicadores de sucesso que possuem alinhamento aos objetivos definidos anteriormente para acompanhar os resultados das mudanças feitas. Esta também é uma etapa crucial, porque permitirá identificar o que ainda pode ser melhorado e se os colaboradores realmente estão colocando a cultura em prática.

Além disso, os indicadores podem ajudar a entender quais benefícios a empresa está sentindo com a Cultura Lean.

Este artigo foi escrito pela CAE Treinamentos, uma plataforma que conecta profissionais e empresas aos conhecimentos mais requisitados de melhoria contínua.